Operação

O pipeline da OS: os 7 estados e os gates que protegem a oficina

Uma ordem de serviço não é um papel — é um fluxo de estados. Entenda os 7 status da OS e por que os "gates" entre eles evitam o pior erro do balcão: entregar serviço pela metade.

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Equipe Reparou

27 de jun. de 2026 · 12 min

"Cadê o carro do seu João?" Numa oficina sem controle, a resposta é um grito pelo pátio. Numa oficina com pipeline de OS, é um olhar na tela: cada ordem de serviço tem um estado, e o estado diz exatamente o que já aconteceu e o que falta.

Os 7 estados da OS

O pipeline da OS — 7 estados, com gates que protegem
AbertaEm análiseAguard.aprovaçãoAguard. peçasEm execuçãoFinalizadaEntregueGATE: aprovaçãocliente aprova p/ executarGATE: finalizaçãosem item pendenteA OS anda da esquerda para a direita; os gates impedem pular etapa.

Gate não é burocracia — é proteção. Impede executar sem aprovação e entregar com serviço pela metade.

A OS caminha da esquerda para a direita. Cada estado libera ações diferentes — e entre alguns deles há gates.

O que é um gate

Gate é uma trava de qualidade: o sistema não deixa avançar sem cumprir o requisito. Os dois mais importantes:

  • Gate de aprovação: não dá para *executar* sem o cliente aprovar o orçamento. Protege contra o "fiz e ele não autorizou".
  • Gate de finalização: não dá para *entregar* com item pendente. Protege contra o "entreguei e faltou metade".

Por que isso importa no dia a dia

7
Estados, da abertura à entrega
2
Gates que travam erro caro
0
Carro entregue pela metade quando o gate funciona
Quando algo precisa furar a regra (uma exceção real), aí entra a **aprovação**: um gestor faz o *override* com responsabilidade registrada. Nada acontece "por baixo dos panos".
Estado
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Aberta / Em análise
Aguardando aprovação
Aguardando peças
Em execução
Finalizada
Entregue
## No Reparou
No cockpit da OS, o **pipeline** mostra onde ela está e os botões de **transição** avançam o estado — com o gate exibindo o motivo quando bloqueia. Casos excepcionais vão para **Aprovações**. Conheça na [página de funcionalidades](/funcionalidades), e veja [como o orçamento vira OS sem perder margem](/blog/orcamento-que-aprova-margem-e-desconto).
Padrão de operação de oficina

Fontes e referências

  1. 01Mapeamento de processos (BPM) para pequenos negócios — Sebrae
  2. 02Poka-yoke e qualidade no processo — Lean Enterprise Institute

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